1. INTRODUCTION
Responsable de Traitement Le responsable de traitement des données personnelles collectées et traitées est le Yachtclub du Grand-duché de Luxembourg, situé à 1, um Séi L-9665 Liefrange. Pour toute question ou demande concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement via courriel: info@ycl.lu ou par voie postale sur l’adresse indiquée.
2. Données Collectée
Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :
• Nom et prénom
• Date de naissance respectivement le matricule national
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Informations médicales (si nécessaire) p.ex. certificat médico
3. Finalités du Traitement
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
• Gestion des inscriptions et des adhésions au club
• Organisation et gestion des activités sportives
• Communication avec les membres respectivement les parents
• Respect des obligations légales et réglementaires
4. Base Légale du Traitement
Le traitement de vos données personnelles est basé sur :
• Le consentement : Votre consentement est requis pour certaines finalités spécifiques, telles que l’utilisation de vos données à des fins de communication et de promotion des activités du club ou encore la publication de votre photo
• L’intérêt légitime : Le club a un intérêt légitime à collecter et traiter vos données personnelles pour assurer la bonne gestion des activités sportives et administratives p.ex. la gestion des licences et cotisations.
5. Communication de vos données
Il n’est pas prévu de transférer vos données à des parties tierces sauf des cas spécifiques:
• La transmission de vos données à d’autres parties prenantes ou à nos sous-traitants, mais uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à l’accomplissement des prestations pour lesquelles vous nous avez mandatés à l’exécution de notre mission conformément à notre objet social. Ces personnes pourront être amenées à vous contacter directement à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées;
• La communication aux institutions et aux organismes de droit public ou privé lorsque celle-ci est prévue, requise et/ou encadrée par la loi (p.ex. dans le cadre des licences ou de subsides).
6. Droits des Personnes Concernées
Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes, de demander la suppression de vos données personnelles, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines conditions; de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons légitimes.
Afin d’exercer un de ces droits veuillez nous contacter directement sur l’adresse électronqiue indiquée plus haut.
7. Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales et réglementaires.
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Modification de la Notice de Protection des Données Le club se réserve le droit de modifier cette notice de protection des données à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site internet.